Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni recepcionist
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo administrativnog recepcionista koji će biti prvi kontakt naše tvrtke s klijentima i posjetiteljima. Idealni kandidat će imati izvrsne komunikacijske vještine, biti organiziran i sposoban upravljati više zadataka istovremeno. Odgovornosti uključuju dočekivanje gostiju, upravljanje telefonskim pozivima, koordinaciju sastanaka, te obavljanje raznih administrativnih poslova. Kandidat mora biti profesionalan, ljubazan i sposoban raditi u dinamičnom okruženju. Također, važno je poznavanje rada na računalu i osnovnih uredskih programa. Administrativni recepcionist igra ključnu ulogu u održavanju pozitivnog dojma o tvrtki i osiguravanju učinkovitog protoka informacija unutar organizacije. Očekujemo osobu koja je pouzdana, odgovorna i spremna na timski rad, s naglaskom na detalje i kvalitetu usluge. Ako ste komunikativni, organizirani i želite biti dio uspješnog tima, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Dočekivanje i usmjeravanje posjetitelja
- Odgovaranje na telefonske pozive i e-mailove
- Upravljanje kalendarom i zakazivanje sastanaka
- Vođenje evidencije dolazaka i odlazaka
- Priprema i organizacija uredskih dokumenata
- Koordinacija s drugim odjelima unutar tvrtke
- Održavanje uredskog prostora urednim i funkcionalnim
- Pružanje osnovnih informacija klijentima i posjetiteljima
- Podrška u administrativnim zadacima prema potrebi
- Upravljanje poštom i dostavom dokumenata
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim poslovima poželjno
- Izvrsne komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa
- Organizacijske sposobnosti i samostalnost
- Ljubaznost i profesionalnost u radu s ljudima
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju
- Točnost i pouzdanost
- Osnovno znanje engleskog jezika prednost
- Spremnost na timski rad i učenje
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate na poziciji recepcionista?
- Kako biste opisali svoje komunikacijske vještine?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama na radnom mjestu?
- Koje uredske programe najčešće koristite?
- Kako organizirate svoj radni dan?
- Jeste li spremni raditi u smjenama ako je potrebno?
- Kako biste postupili ako posjetitelj ima pritužbu?
- Koje su vaše jake strane u administrativnom radu?
